Dernière mise à jour : 27/01/2026
Politique de confidentialité
1. Responsable de la protection des renseignements personnels
| Nom / titre | Mike Lemdasni (RPRP) |
|---|---|
| Courriel | dpo@itgrate-nearshore.com |
| Adresse postale | 92, chemin de Lachalade, Lorraine (Québec) J6Z 1W6 |
2. Portée
La présente politique s’applique aux :
- visiteurs du Site
- personnes qui nous contactent (prospects, partenaires, fournisseurs)
- candidats (candidature, vivier, proposition de mandat)
- représentants de clients (contacts B2B)
3. Renseignements personnels recueillis
A. Contact / relation d’affaires
Nom, prénom, entreprise, rôle, courriel, contenu du message, historique des échanges.
B. Candidature / vivier
CV et informations professionnelles (expériences, compétences, certifications, disponibilité, préférences), coordonnées, liens (LinkedIn/GitHub), ainsi que toute information fournie volontairement.
C. Données techniques
Données strictement nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du Site (ex. journaux techniques de serveur), dans la mesure où elles peuvent constituer des renseignements personnels.
Important : merci de ne pas transmettre de renseignements sensibles non demandés (ex. NAS, informations médicales, données biométriques).
4. Finalités
- Répondre à vos demandes et gérer la relation B2B (suivi, rendez-vous, propositions de services)
- Gérer les candidatures : évaluer le profil, organiser des entretiens, constituer un vivier, proposer des mandats
- Recherche interne et filtrage : indexation, recherche et filtrage internes des profils
- Sécurité : protection du Site, prévention d’abus, diagnostic et continuité
- Obligations légales : conformité, gestion de litiges et demandes d’autorités
- Communications : envoi de communications commerciales lorsque permis, avec mécanisme de désabonnement
5. Consentement
Lorsque requis, nous obtenons un consentement explicite. Vous pouvez retirer votre consentement, sous réserve d’obligations légales ou contractuelles, en écrivant à dpo@itgrate-nearshore.com.
6. IA et traitement automatisé
Nous utilisons une technologie d’aide au classement et au filtrage des candidatures pour soutenir nos recherches internes.
- Aucune décision n’est prise exclusivement par IA
- Une révision humaine est disponible sur demande : dpo@itgrate-nearshore.com
7. Pseudonymisation des candidats
Pour limiter l’exposition des identifiants, nous appliquons une pseudonymisation / masquage des profils lors de certains traitements internes (indexation, filtrage, recherche), selon nos besoins opérationnels et de sécurité.
8. Communication des CV à des clients
Principe : nous ne transmettons pas votre CV nominatif à un client sans votre consentement explicite.
- Traitement et recherche interne sur une base pseudonymisée
- Si un mandat est pertinent, demande de consentement explicite pour présenter le profil
- Partage du CV conformément aux engagements de confidentialité applicables (ex. NDA)
9. Fournisseurs et lieux de traitement
| Hébergement du Site | Namecheap — Canada (selon configuration actuelle) |
|---|---|
| ATS interne | Système interne — hébergé au Canada |
| Emailing interne | Système interne — hébergé au Canada |
| CRM | HubSpot (module CRM uniquement) — Canada |
10. Cookies et traceurs
À la date de mise à jour :
- aucun cookie n’est déposé par le Site
- aucun outil d’analytics n’est utilisé
- aucun traceur publicitaire ou pixel n’est utilisé
11. Texte de consentement — candidature
En cochant cette case, je consens à ce que 9438-5564 Québec inc., faisant affaires sous ITGrate Nearshore / Rekruit Nearshore, recueille et utilise les renseignements personnels contenus dans ma candidature (dont mon CV) afin de traiter ma demande, évaluer mon profil, me contacter et, le cas échéant, me proposer des mandats. Je consens également à la pseudonymisation de mon profil pour l’indexation et le filtrage internes. Mon CV ne sera communiqué à un client qu’avec mon consentement explicite. Je peux retirer mon consentement en écrivant à dpo@itgrate-nearshore.com. J’ai pris connaissance de la politique de confidentialité.
12. Conservation
Nous conservons les renseignements personnels seulement le temps nécessaire aux finalités décrites, puis nous procédons à la suppression, à la destruction ou à l’anonymisation/pseudonymisation renforcée selon le cas.
| Prospects / demandes | 24 mois après le dernier contact, puis suppression |
|---|---|
| Candidats (CV / vivier) | 24 mois après le dernier échange, ou plus tôt sur retrait du consentement (sauf obligation légale ou litige) |
| Preuves de consentement | 3 ans après le dernier traitement basé sur ce consentement |
| Contrats / facturation | 6 ans, selon les obligations applicables |
| Journaux de sécurité | 12 mois, sauf incident ou enquête nécessitant une conservation prolongée |
13. Sécurité et incidents
Nous appliquons des mesures proportionnées (contrôle d’accès, chiffrement en transit, sauvegardes, journalisation, cloisonnement). En cas d’incident présentant un risque de préjudice sérieux, nous appliquons les obligations de notification et de tenue de registre prévues par la loi.
14. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, le retrait du consentement et exercer les droits prévus par la loi en écrivant à dpo@itgrate-nearshore.com.
15. Mise à jour
La version en vigueur est celle affichée sur le Site avec la date de mise à jour.